Lettre de recommandation : 5 exemples

Exemple 1 : un employeur pour un ancien salarié

[Nom du signataire] [Fonction] — [Entreprise] [Coordonnées]

[Ville], le [Date]

Objet : recommandation en faveur de [Nom]

Madame, Monsieur,

J'ai dirigé pendant deux ans le travail de [Nom], employé(e) comme assistant(e) commercial(e) au sein de [Entreprise], où j'occupe les fonctions de responsable des ventes. Son contrat a pris fin à sa demande, pour un projet de reprise d'études que je comprends et que je soutiens.

Durant cette période, [Nom] a assuré le suivi d'un portefeuille de clients professionnels, la préparation des devis et la relance des impayés. Lors de la réorganisation de notre fichier clients, c'est elle qui a proposé une méthode de classement que l'équipe utilise encore. J'ai apprécié sa ponctualité sans faille, la qualité de ses écrits et son calme face aux clients mécontents.

Je recommande [Nom] sans réserve pour tout poste demandant rigueur administrative et sens du contact. Je reste à votre disposition par téléphone pour tout complément.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[Signature]

Exemple 2 : un enseignant pour une candidature en master

[Nom], maître de conférences [Université], [Département]

[Ville], le [Date]

Objet : lettre de recommandation — candidature de [Nom] au master [Intitulé]

Madame, Monsieur les membres de la commission,

J'ai eu [Nom] comme étudiant en deuxième puis en troisième année de licence d'histoire, dans le cours magistral et les travaux dirigés d'histoire contemporaine dont j'ai la charge. J'ai également encadré son dossier de recherche de fin de licence.

Ce travail, consacré à la presse locale d'une ville moyenne au début du siècle dernier, témoigne d'une réelle maturité : [Nom] a su délimiter un corpus, le dépouiller avec méthode et confronter ses sources sans plaquer d'interprétation toute faite. À l'oral, ses interventions en travaux dirigés étaient rares mais toujours pertinentes. Ses résultats l'ont placé régulièrement dans le premier tiers de la promotion, avec une nette progression en méthodologie au fil des semestres.

Son projet de master s'inscrit dans la continuité de ce premier travail. Je le crois capable de mener une recherche plus ambitieuse et je soutiens sa candidature avec conviction.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.

[Signature]

Exemple 3 : un tuteur de stage

[Nom], chargé(e) de communication [Entreprise]

[Ville], le [Date]

Objet : recommandation pour [Nom], stagiaire

Madame, Monsieur,

J'ai été le tuteur de [Nom] pendant son stage de huit semaines au service communication de [Entreprise], dans le cadre de sa licence professionnelle.

Je lui avais confié la refonte de notre lettre d'information interne. Elle a interrogé plusieurs services pour comprendre leurs attentes, proposé une nouvelle maquette et rédigé seule trois numéros, publiés après une relecture légère. Elle a aussi pris en charge les publications sur nos réseaux sociaux lors d'un salon professionnel, sous ma supervision.

Ce qui m'a frappé, c'est sa capacité à demander de l'aide au bon moment puis à avancer en autonomie. Je recommande [Nom] pour un stage de fin d'études ou un premier poste dans la communication et je peux être joint(e) pour en parler.

Avec mes salutations distinguées,

[Signature]

Exemple 4 : un président d'association pour un bénévole

[Nom], président(e) de l'association [Nom de l'association] [Adresse]

[Ville], le [Date]

Objet : recommandation

Madame, Monsieur,

En ma qualité de président(e) de l'association [Nom de l'association], qui propose de l'aide aux devoirs à des collégiens, je connais [Nom] depuis trois ans. Il y est bénévole chaque semaine, en dehors de ses études.

[Nom] accompagne un petit groupe d'élèves en mathématiques et en français. Il a pris l'initiative, la deuxième année, de coordonner le planning des autres bénévoles, ce qu'il fait avec sérieux et diplomatie. Les familles le citent souvent pour sa patience et sa disponibilité. Je n'ai jamais eu à lui rappeler un engagement.

Je soutiens pleinement sa candidature et je suis convaincu(e) qu'il saura mettre au service de votre structure le même sens des responsabilités.

Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations les meilleures.

[Signature]

Exemple 5 : un manager pour une promotion interne

[Nom], responsable du pôle logistique [Entreprise]

[Ville], le [Date]

À l'attention de [Nom], direction des ressources humaines

Objet : avis favorable à la candidature de [Nom] au poste de chef d'équipe

Madame, Monsieur,

Je souhaite appuyer la candidature de [Nom], préparateur de commandes dans mon équipe depuis quatre ans, au poste de chef d'équipe ouvert en interne.

Depuis un an, [Nom] assure de fait une partie de cette fonction : il accueille et forme les nouveaux arrivants et les intérimaires, et il me remplace lors de mes absences pour l'organisation des tournées de préparation. Lors du changement de logiciel de gestion d'entrepôt, il a été l'un des premiers à le maîtriser et a aidé ses collègues à s'adapter. Son respect des consignes de sécurité est exemplaire et l'équipe lui accorde naturellement sa confiance.

Il lui reste à se former à la gestion des plannings et aux entretiens individuels, ce qu'il a lui-même identifié. Je suis prêt(e) à l'accompagner dans cette évolution, que je juge à la fois méritée et utile au service.

Je reste disponible pour en échanger. Cordialement,

[Signature]

Les maladresses qui affaiblissent une recommandation

• L'éloge sans preuve : « excellent élément, très motivé » ne pèse rien sans un fait observé.
• La lettre passe-partout : une recommandation qui ne mentionne ni la formation ni le poste visé paraît écrite à la chaîne.
• Le ton tiède : « il a fait ce qu'on lui demandait » se lit comme une réserve. Mieux vaut une lettre courte et franche.
• La confusion des genres : une simple attestation (de présence, de stage, de bonne conduite) ne remplace pas une recommandation, qui exprime un avis argumenté.
• L'oubli du signataire : fonction, coordonnées et signature doivent permettre au destinataire de vérifier et de recontacter.
• La longueur excessive : une page suffit presque toujours.

Si l'on vous demande d'écrire le premier jet

La situation est fréquente : un enseignant ou un manager très occupé accepte de vous recommander, mais vous demande de lui proposer un texte. Quelques principes permettent de le faire honnêtement.

• Écrivez à la première personne du signataire et uniquement ce qu'il a pu constater lui-même. N'ajoutez pas d'éloges qu'il ne reprendrait pas à son compte.
• Rappelez-lui les faits plutôt que de les enjoliver : intitulé exact de la mission, période, résultat obtenu. C'est souvent ce dont il se souvient le moins.
• Laissez de la place à son appréciation personnelle : un premier jet trop complet ne lui laisse rien à dire.
• Envoyez un fichier modifiable, qu'il pourra réécrire et transposer sur le papier à en-tête de sa structure.
• Acceptez ses corrections sans discuter : la lettre engage sa parole, pas la vôtre.

Enfin, ne vous servez jamais d'une recommandation au-delà de ce pour quoi elle a été donnée. Une lettre écrite pour un master précis ne doit pas être réutilisée pour une autre candidature sans l'accord de son auteur.

Conclusion

Une recommandation efficace est un témoignage : un auteur identifié, un contexte précis, des faits, puis un engagement clair. Ces cinq modèles montrent comment le même schéma s'adapte à l'entreprise, à l'université ou au monde associatif. Si vous rédigez un premier jet à la demande de votre recommandant, servez-vous-en comme d'une trame et laissez-lui le soin d'y mettre sa voix, ses souvenirs et sa signature.