Lettre de motivation pour une demande de stage : méthode et 5 modèles

Les entreprises et les personnes des modèles sont fictives. Les crochets sont à remplacer, et chaque phrase est à réécrire avec vos propres faits.

Modèle 1 : candidature spontanée

Situation : étudiante en deuxième année de licence de lettres, elle vise une petite maison d'édition qui ne publie pas d'offre.

[Prénom Nom] | [Adresse] | [Téléphone] | [Courriel]

Éditions du Héron cendré, à l'attention de [Nom], directrice éditoriale [Ville], le [Date]

Objet : candidature spontanée pour un stage de deux mois à partir du [date]

Madame,

Le premier titre de votre collection de récits de voyage que j'ai lu tenait dans une poche de manteau, et c'est ce format autant que le texte qui m'a frappée : un livre pensé pour être emporté. Votre maison publie peu de titres chaque saison et accompagne ses auteurs sur la durée ; c'est ce travail patient sur le texte que je souhaiterais découvrir lors d'un stage.

Étudiante en deuxième année de licence de lettres modernes à l'université [Nom], je me destine aux métiers du livre. J'ai relu et corrigé, bénévolement, les épreuves du recueil publié par l'atelier d'écriture de ma ville, ce qui m'a appris à repérer une incohérence de chronologie autant qu'une faute d'accord. Je travaille aussi le samedi dans une librairie indépendante, où je vois chaque semaine comment un livre trouve ou non ses lecteurs.

Je pourrais vous aider dans la lecture des manuscrits reçus, la préparation des épreuves ou la rédaction des textes de présentation destinés aux libraires. Le stage serait encadré par une convention avec mon université, pour une durée de deux mois.

Je serais heureuse de vous présenter ma candidature de vive voix. Je vous prie de croire, Madame, à l'expression de mes sentiments les meilleurs.

[Signature]

Le ressort de la lettre. L'accroche part d'un objet réel (un livre de la collection) et non d'un compliment général. Les deux preuves répondent à deux besoins plausibles d'une petite maison : la correction et le lien avec les libraires.

Modèle 2 : réponse à une offre de stage

Situation : étudiant en troisième année de licence d'économie-gestion, il répond à une offre « assistant chargé d'études marketing » chez un fabricant de vélos.

[Prénom Nom] [Adresse] — [Téléphone] — [Courriel]

Cycles Aubrac, service marketing [Ville], le [Date]

Objet : offre de stage assistant chargé d'études marketing (référence [numéro])

Madame, Monsieur,

Votre offre mentionne une étude sur les attentes des acheteurs de vélos à assistance électrique et l'analyse des avis clients en ligne. Ces deux missions correspondent exactement au travail que j'ai mené ce semestre et que je souhaite prolonger en entreprise.

En troisième année de licence d'économie-gestion, j'ai conçu avec trois camarades un questionnaire sur les déplacements domicile-études, administré à plusieurs centaines d'étudiants de notre campus. J'ai pris en charge le traitement des réponses sur tableur et la rédaction de la synthèse. Par ailleurs, cycliste au quotidien, je connais les questions que se posent les acheteurs : autonomie, poids, entretien, antivol.

Je pourrais contribuer à la construction du questionnaire, au classement des avis par thème et à la préparation des résultats pour l'équipe commerciale. Je suis disponible pour un stage de [durée] à partir du [date], dans le cadre d'une convention avec mon université.

Un entretien, même téléphonique, me permettrait de vous en dire davantage. Recevez, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[Signature]

Le ressort de la lettre. La lettre reprend les termes de l'offre dès la première phrase et répond point par point. Le recruteur voit en dix secondes que le candidat a lu l'annonce.

Modèle 3 : stage obligatoire de licence

Situation : étudiante en licence de géographie et aménagement, elle doit effectuer un stage dans son cursus et vise une agence d'urbanisme intercommunale.

[Prénom Nom] · [Adresse] · [Téléphone] · [Courriel]

Agence d'urbanisme du Pays de Sorgues, à l'attention de [Nom], [fonction] [Ville], le [Date]

Objet : demande de stage de licence, du [date] au [date]

Madame, Monsieur,

En préparant un dossier sur les zones commerciales en entrée de ville, j'ai consulté l'atlas que votre agence a publié sur l'évolution des surfaces bâties du territoire. Les cartes y étaient accompagnées de photographies prises aux mêmes endroits à plusieurs années d'intervalle, ce qui rendait le changement visible pour un lecteur non spécialiste. C'est ce lien entre analyse et pédagogie qui me donne envie d'effectuer mon stage au sein de votre agence.

Ma formation prévoit un stage de [durée] en dernière année de licence. J'ai acquis les bases des logiciels de cartographie et je me suis exercée au relevé de terrain lors d'un atelier consacré à un quartier de gare. Je suis également à l'aise à l'écrit : nos dossiers sont évalués autant sur la clarté de la rédaction que sur les cartes produites.

Je pourrais participer à la mise à jour de bases de données, à la réalisation de cartes ou à la préparation de documents destinés aux élus. Ce stage me permettrait aussi de préciser mon choix de master entre urbanisme opérationnel et environnement.

Disponible pour une rencontre à l'agence ou par téléphone, je vous adresse mes respectueuses salutations.

[Signature]

Le ressort de la lettre. Le caractère obligatoire du stage est mentionné au deuxième paragraphe, comme une information, et non en ouverture comme une justification.

Modèle 4 : stage de master

Situation : étudiant en master de gestion de l'environnement, il cherche un stage de fin d'études sur la démarche climat d'une entreprise agroalimentaire.

[Prénom Nom] [Téléphone] | [Courriel] | [Profil professionnel en ligne]

Fromageries Valdane, à l'attention de [Nom], responsable qualité, sécurité, environnement [Ville], le [Date]

Objet : stage de fin d'études de six mois — démarche bas carbone

Madame, Monsieur,

Votre entreprise a annoncé son intention de réduire les émissions liées à la collecte du lait auprès de ses producteurs. Ce poste d'émissions, diffus et dépendant de nombreux partenaires, est souvent le plus difficile à mesurer ; c'est précisément sur ce type de question que je souhaite effectuer mon stage de fin d'études.

En deuxième année de master de gestion de l'environnement, j'ai été formé aux méthodes de comptabilité des émissions et à la conduite de projet. Lors d'un projet tutoré pour une coopérative viticole, j'ai recensé les données disponibles sur les transports de vendange et proposé des indicateurs que l'équipe pouvait mettre à jour seule. J'ai retenu de cette expérience qu'un calcul n'a de valeur que s'il peut être repris après le départ de celui qui l'a fait.

Au sein de votre service, je pourrais conduire l'inventaire des données de collecte, échanger avec les transporteurs et les producteurs, et proposer un plan d'action chiffré. Le stage, d'une durée de six mois à partir du [date], ferait l'objet d'une convention avec mon université et d'un mémoire.

Je serais heureux de vous exposer cette démarche lors d'une rencontre et vous remercie de l'attention portée à ma candidature.

[Signature]

Le ressort de la lettre. En master, la lettre propose déjà une manière de traiter le problème. Le candidat se présente comme quelqu'un qui peut mener une mission, pas seulement l'apprendre.

Modèle 5 : lettre de relance

Situation : sans réponse deux semaines après une candidature spontanée, l'étudiante du modèle 1 relance par courrier électronique.

Objet : Suite à ma candidature de stage du [date] — [Prénom Nom]

Madame,

Je me permets de revenir vers vous au sujet de la candidature spontanée que je vous ai adressée le [date] pour un stage de deux mois au sein des Éditions du Héron cendré.

Depuis, j'ai terminé la lecture de votre dernière parution, dont j'ai apprécié le choix de laisser les cartes dessinées par l'autrice en début de chapitre. Mon intérêt pour votre travail éditorial reste entier, et ma période de disponibilité court toujours à partir du [date].

Si votre calendrier ne permet pas d'accueillir de stagiaire cette saison, je vous serais reconnaissante de me le faire savoir ; je pourrais alors vous solliciter à nouveau plus tard.

Avec mes remerciements pour votre attention,

[Prénom Nom] [Téléphone]

Le ressort de la lettre. La relance apporte un élément nouveau au lieu de répéter la première lettre, et elle laisse au destinataire une manière simple de répondre non.

Grille de relecture avant l'envoi

Question	Oui / non
La première phrase pourrait-elle être envoyée à une autre structure ? Si oui, la réécrire.
Chaque qualité citée est-elle accompagnée d'un fait ?
Les dates, la durée et la convention sont-elles indiquées ?
Le nom du destinataire et celui de la structure sont-ils bien orthographiés ?
La lettre tient-elle sur une page ?
L'objet précise-t-il la nature de la demande (spontanée, offre, relance) ?
Le fichier porte-t-il un nom clair, avec votre nom ?

Les phrases à remplacer

Phrase usée	Remplacement possible
« Motivé et dynamique, je… »	Un fait qui montre l'énergie : un projet mené, un emploi tenu en parallèle des études
« Votre entreprise, leader de son secteur… »	Un détail précis : un produit, une publication, un projet récent
« Ce stage me permettra de mettre en pratique mes connaissances. »	Les deux connaissances précises que vous utiliserez, et pour quelle mission
« Je suis à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. »	Une proposition concrète : un entretien, un appel, un passage dans vos locaux

Conclusion

Faire une lettre de motivation pour un stage revient à répondre à une question simple : pourquoi vous, ici, maintenant ? Les cinq modèles y répondent chacun à leur manière, par l'objet d'une collection, la reprise d'une offre, un document consulté pendant les études, un problème que l'entreprise cherche à résoudre ou un élément nouveau apporté lors d'une relance. Reprenez la méthode et la construction, puis écrivez avec vos propres faits : ce sont eux, et non les formules, qui obtiennent un entretien.