bibliothequerFiche méthode et modèles — de la 3e au master — environ 1 600 mots (structures et personnes fictives, exemples pédagogiques).
Une page d'identité, pas une affiche
La page de garde a une fonction très simple : permettre à n'importe qui, le correcteur, le secrétariat qui classe les dossiers, le tuteur qui feuillette le rapport des mois plus tard, de savoir de quoi il s'agit sans tourner la page. Elle n'est pas notée pour son originalité. Elle l'est, indirectement, pour sa clarté : une page surchargée de photos, de cadres et de polices fantaisie donne l'image d'un dossier qui soigne l'emballage plus que le contenu.
Les mentions à faire figurer
| Mention | Exemple de formulation |
|---|---|
| Le type de document | Rapport de stage, rapport de période de formation en milieu professionnel, rapport d'activité |
| Un titre ou sous-titre (facultatif au collège) | L'objet de la mission ou le fil conducteur |
| Vos prénom et nom | En entier, sans surnom |
| Votre classe ou formation | Classe de 3e B, terminale bac pro, BTS première année, licence 3… |
| Votre établissement | Nom complet du collège, du lycée ou de l'université |
| La structure d'accueil | Raison sociale, et service si l'organisme est grand |
| Les dates du stage | Du [jour mois] au [jour mois] |
| Le tuteur en entreprise | Nom et fonction |
| L'enseignant référent | Nom et matière ou fonction |
| L'année scolaire ou universitaire | Toujours, car les dossiers sont archivés |
Les logos de l'établissement et de la structure d'accueil sont fréquents ; demandez l'accord de l'entreprise pour le sien. Si le rapport contient des informations internes, une mention de confidentialité peut être exigée par l'entreprise.
Plan détaillé
- Modèle 1 : stage d'observation de 3e
- Modèle 2 : stage de seconde
- Modèle 3 : bac pro
- Modèle 4 : BTS
- Modèle 5 : licence
- Modèle 6 : master avec clause de confidentialité
- Mise en page : polices, marges, hiérarchie
- Les erreurs les plus fréquentes
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Les modèles décrivent la page de haut en bas. Chaque bloc correspond à une zone de la page ; les crochets sont à remplacer. Les noms et structures sont fictifs.
Modèle 1 : stage d'observation de 3e
Haut à gauche : [Prénom Nom] — classe de 3e [lettre] Haut à droite : Collège [nom], [ville]
Centre, en grand : RAPPORT DE STAGE D'OBSERVATION Juste dessous : Une semaine à la caserne des pompiers de [ville] Image (facultative) : une photo de la façade prise avec autorisation, ou un dessin
Bas de page : Stage effectué du [date] au [date] Tuteur : [Prénom Nom], [grade ou fonction] Professeur principal : [Madame ou Monsieur Nom] Année scolaire [année]
À retenir. Au collège, une image est souvent appréciée, à condition qu'elle ne montre personne sans accord. Le sous-titre donne immédiatement le lieu du stage, ce qui évite au professeur de chercher.
Modèle 2 : stage de seconde
Haut, sur une ligne : Lycée [nom] — [ville] | Seconde [numéro]
Centre : RAPPORT DE STAGE Découvrir les métiers d'une imprimerie : du fichier à la livraison
Sous le titre : Imprimerie Garance, [ville]
Bas de page, aligné à gauche : Réalisé par [Prénom Nom] Du [date] au [date] Tutrice : [Prénom Nom], responsable de fabrication Professeur référent : [Nom], [matière] [Année scolaire]
À retenir. Le titre annonce l'angle du rapport (la chaîne de fabrication), ce qui prépare le lecteur. Pas besoin de logo : le nom de l'imprimerie suffit.
Modèle 3 : bac pro
Bandeau du haut : logo du lycée à gauche, logo de l'entreprise à droite (avec accord)
Centre : RAPPORT DE PÉRIODE DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL Baccalauréat professionnel [intitulé exact de la spécialité] [Première ou terminale]
Encadré : Entreprise d'accueil : Menuiserie Fréchet & Fils, [adresse] Période : du [date] au [date] Tuteur : [Prénom Nom], chef d'atelier
Bas de page : [Prénom Nom], candidat Enseignant de spécialité : [Nom] Lycée professionnel [nom], [ville] — [année scolaire]
À retenir. L'intitulé exact de la spécialité est important, car le rapport peut servir de support à une épreuve : recopiez-le tel qu'il figure sur vos documents officiels. L'encadré regroupe les informations de l'entreprise, que le jury cherche en premier.
Modèle 4 : BTS
Haut : BTS [intitulé complet] — [première ou deuxième] année [Nom de l'établissement], [ville]
Centre : Rapport de stage Relancer les clients inactifs d'une agence de location de matériel Agence Loc'Équip, [ville]
Bas de page, en deux colonnes : Colonne gauche : Présenté par [Prénom Nom] Colonne droite : Tuteur en entreprise : [Prénom Nom], responsable d'agence / Professeur référent : [Nom] Ligne finale centrée : Stage du [date] au [date] — session [année]
À retenir. En BTS, le titre de mission devient le vrai titre du rapport. La disposition en deux colonnes permet de séparer clairement l'auteur et ses encadrants.
Modèle 5 : licence
Haut à gauche : logo et nom de l'université, UFR [nom] Haut à droite : Licence [mention], parcours [nom], [année de licence]
Centre : RAPPORT DE STAGE Accueillir des publics non francophones dans une bibliothèque de quartier : diagnostic et propositions
Sous le titre : Bibliothèque des Tanneurs, réseau des bibliothèques de [ville]
Bas de page : [Prénom Nom] — numéro d'étudiant [numéro] Stage de [nombre] semaines, du [date] au [date] Maître de stage : [Prénom Nom], responsable de la bibliothèque Enseignant tuteur : [Prénom Nom], [fonction] Année universitaire [année]
À retenir. À l'université, le numéro d'étudiant est souvent demandé pour l'enregistrement de la note. Le titre prend la forme d'un sujet, avec deux points qui annoncent la démarche.
Modèle 6 : master avec clause de confidentialité
Haut : logo de l'école ou de l'université Master [mention], spécialité [nom]
Centre : Rapport de stage de fin d'études Réduire les délais de paiement fournisseurs dans un groupe de distribution de pièces agricoles
Sous le titre : Agriparts Distribution, direction financière, [ville]
Encadré en bas : Auteur : [Prénom Nom] Tuteur entreprise : [Prénom Nom], [fonction] Directeur de mémoire ou tuteur académique : [Prénom Nom] Stage du [date] au [date] — soutenance le [date]
Tout en bas, en petits caractères : Document confidentiel — diffusion limitée au jury, sauf accord écrit de l'entreprise
À retenir. La mention de confidentialité est rédigée selon la demande de l'entreprise ou de la convention de stage ; ne l'inventez pas si personne ne l'a demandée, mais ne l'oubliez pas si elle est prévue.
Mise en page : polices, marges, hiérarchie
- Une seule police, ou deux au maximum (une pour le titre, une pour le reste). Les polices manuscrites ou décoratives sont à proscrire.
- Trois tailles de texte suffisent : le type de document en gros, le titre en moyen, les informations en taille normale.
- Le titre au centre de la page, légèrement au-dessus du milieu, pour que l'œil le trouve en premier.
- Des marges identiques au reste du rapport, pour que la page de garde ne paraisse pas rapportée d'un autre document.
- Pas de numéro de page sur la page de garde, même si elle compte dans la pagination.
- Une image au maximum, et seulement si elle apporte une information.
Les erreurs les plus fréquentes
Oublier l'année. Un rapport sans année scolaire ou universitaire est difficile à archiver et à retrouver.
Se tromper dans l'intitulé de la formation. Une spécialité abrégée ou mal recopiée fait mauvais effet, surtout quand le rapport sert de support d'examen.
Écrire le nom du tuteur sans sa fonction, ou avec une faute d'orthographe. Vérifiez sur la convention de stage.
Utiliser le logo de l'entreprise sans autorisation, ou une photo trouvée en ligne. Un logo se demande ; une photo se prend soi-même, avec accord.
Choisir un titre vague, comme « Mon stage » ou « Rapport ». Dès le lycée, un sous-titre qui dit le lieu ou l'angle du rapport aide le lecteur.
Surcharger la page : cadres, bordures, fonds colorés, citations. La sobriété est toujours mieux reçue.
Mettre la page de garde dans le sommaire. Elle n'y figure pas.
Imprimer sans vérifier le PDF. Un titre centré à l'écran peut se décaler à l'export, une ligne glisser sur une deuxième page ou un logo perdre sa netteté. Ouvrez le fichier final, regardez la page de garde en taille réelle, et faites-la relire par quelqu'un qui ne connaît pas votre stage : s'il comprend en dix secondes de quoi il s'agit, la page est réussie.
Conclusion
Une bonne page de garde se reconnaît à ce qu'on l'oublie aussitôt : elle a donné toutes les informations nécessaires, et le lecteur passe au rapport. Les six modèles vont du plus simple, au collège, au plus complet, en master, mais suivent la même logique : le type de document et le titre au centre, l'auteur et les encadrants clairement séparés, les dates et l'année toujours présentes. Choisissez la disposition qui correspond à votre niveau, puis vérifiez chaque mention sur votre convention de stage avant d'imprimer.